Doze lotes, quatro propriedades: por que a planilha não dá conta

A imagem de uma propriedade que "precisa de um sistema" costuma ser a de muita área plantada com uma cultura só. O caso mais comum é o contrário: poucos lotes, cada um com uma cultura diferente, um calendário diferente e, não raro, uma pessoa diferente responsável.

Por que poucos lotes diversos pesam mais que muita área da mesma cultura

O motivo não é contábil, é operacional: uma planilha parte do princípio de que todas as linhas são parecidas. Doze lotes com seis culturas diferentes significam doze calendários de colheita, doze combinações de insumos e, provavelmente, pessoas diferentes lançando cada um. Uma propriedade de duzentos hectares com soja numa cultura só tem, na prática, menos variáveis do que quatro propriedades com alho, ameixa, pimentão, pera e milheto.

O que a lista de lotes acima mostra

A captura acima é de uma operação real com quatro propriedades e doze lotes: 34,2 hectares no total, divididos entre alho (três lotes), ameixa, pimentão, pera -- em duas variedades que acabaram grafadas de duas formas diferentes na lista ("Pera - Williams" e "Pera - William's") -- e milheto para forragem. Trinta e quatro hectares, não trezentos e quarenta: o tamanho não é o que torna isso difícil de controlar na mão.

O que um lote com nome errado custa de verdade

Essa duplicidade de nome não é só estética. Se alguém lança uma despesa de fungicida em "Pera - Williams" e outra em "Pera - William's", o relatório de custo por lote que devia somar as duas entradas numa linha só acaba mostrando dois lotes de pera que não existem de fato. Ninguém percebe até o total de hectares de pera não bater com o que está plantado.

Numa planilha, corrigir isso depende de alguém notar e ajustar linha por linha. No Segesio, o lote é um registro único com seu próprio identificador: dois nomes parecidos não se transformam em dois lotes por acidente, e corrigir o nome uma vez já corrige em todo o histórico de despesas que já estava associado a ele.

Quatro propriedades significam quatro calendários, não um

Alho tem sua janela de colheita, ameixa outra, pimentão precisa de irrigação constante no meio do verão, e o milheto geralmente é forragem de preenchimento entre ciclos. Nenhum calendário único descreve bem as quatro propriedades juntas. O que funciona é uma pergunta mais simples: o que esse lote específico precisa, nessa data -- uma atividade, uma despesa, uma colheita.

Os três lotes da Fazenda São Jorge ainda não têm cultura cadastrada -- mais um detalhe real: nem tudo é preenchido no mesmo dia, e o sistema não trava nada por causa disso.

Quando realmente vale a pena mudar

Não precisa ter várias propriedades pra isso pesar -- mais de uma cultura e mais de uma pessoa lançando dado já é suficiente. A hora de deixar a planilha não é quando a área cresce, é quando achar um número, ou corrigir um errado, começa a dar trabalho de verdade.

Ver gestão agrícola.

Perguntas frequentes