Eine Ausgabe erfassen
Ziel
Einkäufe, Dienstleistungen oder Tagelöhne in den Betriebsfinanzen erfassen.
Schritte
Öffnen Sie Ausgaben und legen Sie eine neue Ausgabe an. Laden Sie eine vorhandene Rechnung oder einen Beleg zuerst im dafür vorgesehenen Bereich hoch. Das System versucht, Ausgabenart, Betrag und weitere Felder aus dem Dokument zu übernehmen.
Wählen Sie die Ausgabenart: Rechnung mit Produkten, kleiner Einkauf, Dienstleistung oder Honorar, Lohn oder Tagelohn, Finanzzahlung, Anlagegut, Grund und Boden oder Sonstiges. Ergänzen Sie Titel, Datum, Betrag, Währung, Kategorie und gegebenenfalls Betrieb und Saison.
Speichern Sie die Ausgabe und öffnen Sie ihre Details. Prüfen Sie Gesamtbetrag, bezahlten Betrag und offenen Saldo. Über die entsprechenden Aktionen können Sie die Ausgabe bearbeiten oder eine Zahlung erfassen.
Ergebnis
Die Ausgabe wird mit Kategorie, Lieferant und Zahlungsstatus erfasst: offen, bezahlt oder teilweise bezahlt. Sie steht für Finanzberichte und die Liquiditätsplanung zur Verfügung.
Häufige Fehler
- Die falsche Währung stehen lassen. Eine USD-Ausgabe in UYU oder umgekehrt wird in der falschen Währungsgruppe ausgewiesen.
- Die Belegerkennung ungeprüft übernehmen. Unscharfe Bilder oder ungewöhnliche Belege können Betrag, Datum oder Kategorie verfälschen; kontrollieren Sie die übernommenen Angaben.