Comment enregistrer une dépense
Objectif
Enregistrer un achat, une prestation ou une dépense de main-d’œuvre dans les finances de l’exploitation.
Étapes
Ouvrez Dépenses > Nouvelle dépense. Si vous avez la facture ou le justificatif, téléversez-le d’abord dans la zone prévue. Le système tente de préremplir le type de dépense, le montant et les autres champs à partir du document.
Choisissez le type de dépense : facture avec produits, petit achat, prestation ou honoraires, salaire ou main-d’œuvre journalière, paiement financier, immobilisation, foncier ou autre. Complétez le titre, la date, le montant, la devise, la catégorie et, si nécessaire, l’exploitation et la campagne.
Enregistrez puis ouvrez la fiche de la dépense. Vérifiez le total, le montant payé et le solde restant ; utilisez les actions correspondantes pour modifier la dépense ou enregistrer un paiement.
Résultat
La dépense est enregistrée avec sa catégorie, son fournisseur et son état de paiement : en attente, payée ou partiellement payée. Elle peut alimenter les rapports financiers et la trésorerie prévisionnelle.
Erreurs fréquentes
- Laisser une mauvaise devise. Une dépense en USD enregistrée en UYU, ou l’inverse, apparaît dans la mauvaise devise des rapports.
- Valider l’extraction du document sans la relire. Une image floue ou un justificatif inhabituel peut fausser le montant, la date ou la catégorie ; vérifiez les champs avant d’enregistrer.